Varför jämställdhet i styrelser nu är ett juridiskt mål
Balanserade styrelser har sedan länge varit en fråga om politik och frivilliga koder. Med EU:s direktiv om jämställdhet i styrelser – direktiv (EU) 2022/2381, allmänt känt som direktivet om kvinnor i styrelser – har det blivit ett juridiskt bindande krav för större börsnoterade företag. Medlemsstaterna skulle implementera det i nationell lagstiftning senast den 28 december 2024, och de materiella målen skulle uppnås senast den 30 juni 2026. För berörda företag är styrelsens sammansättning inte längre bara ett styrningsmål; det är en efterlevnadsförpliktelse.
Vem direktivet gäller för
Reglerna riktar sig till företag som är noterade på en EU-reglerad marknad och som uppfyller storlekströsklarna – i stort sett, mer än 250 anställda och antingen en årsomsättning över 50 miljoner euro eller en balansomslutning över 43 miljoner euro. Små och medelstora företag omfattas inte. Om ditt företag är noterat och ligger över dessa trösklar, gäller direktivets mål och rutiner direkt för hur du utser styrelseledamöter.
De två målbolag som företagen kan välja mellan
Ett berört företag måste se till att medlemmar av det underrepresenterade könet innehar minst 40% av de icke-verkställande styrelseposterna, eller minst 33% av samtliga styrelseposter, räknat med både verkställande och icke-verkställande roller. Medlemsstaterna kan välja vilket mål som ska gälla. Poängen är att skapa en konkret och mätbar minimigräns för representationen snarare än en vag ambition.
Transparent, meritbaserad urval
Utöver siffrorna kräver direktivet att styrelserepresentation följer tydliga, fastställda och neutrala kriterier. Om ett företag inte har uppnått sitt mål måste det tillämpa en transparent urvalsprocess och, när två kandidater är lika kvalificerade, prioritera det underrepresenterade könet. Företag måste också årligen rapportera om sin jämställdhet och, om målen inte uppnås, förklara varför och vad de gör åt saken.
Praktiskt exempel
Ett svenskt börsnoterat företag med 400 anställda granskar sin styrelse och konstaterar att kvinnor endast innehar en fjärdedel av de icke-verkställande styrelseposterna. För att närma sig målet 40% dokumenterar företaget objektiva urvalskriterier, öppnar upp nomineringsprocessen och säkerställer att det underrepresenterade könet ges företräde när kandidaterna är lika kvalificerade. Varje steg dokumenteras, så att årsredovisningen kan visa en transparent och försvarbar process även under arbetet mot full jämställdhet.
Vanliga misstag som företag gör
Det första misstaget är att anta att Sveriges redan relativt höga styrelsemångfald innebär att ingen åtgärd behövs – de lagstadgade skyldigheterna g.
Rekommenderade åtgärder
Kontrollera om ditt företag omfattas av kraven. Jämför din nuvarande styrelsesammansättning med det tillämpliga målet 40% eller 33%. Fastställ objektiva, i förväg fastställda urvalskriterier och en transparent nomineringsprocess. Inför en årlig rapportering av könsfördelningen. Om ni ligger under målet ska ni noggrant dokumentera era urvalsbeslut – en väl underbyggd, meritbaserad process är ert bästa skydd.
Vanliga frågor
Vilka företag måste följa?
Företag noterade på en EU-reglerad marknad med fler än 250 anställda och en omsättning över 50 miljoner euro eller en balansomslutning över 43 miljoner euro. Små och medelstora företag (SMF) undantas.
Vilka var tidsfristerna?
Nationell anpassning skulle ske senast den 28 december 2024 och målen för representation skulle uppnås senast den 30 juni 2026.
Vad händer om ett företag missar målet?
Det måste tillämpa en transparent, meritbaserad urvalsprocess, rapportera om och förklara underskottet, och kan drabbas av sanktioner enligt nationell lagstiftning.
Slutsats
Direktivet om kvinnor i styrelserna gör könsbalans från god praxis till en mätbar juridisk standard för större börsnoterade företag, med transparenta rutiner och rapportering som stöd. Även företag som ligger nära målen måste anpassa sina urvals- och upplysningsprocesser. Lawgent ger råd till börsnoterade företag om efterlevnad av styrelsens sammansättning, nomineringsförfaranden och rapportering. Kontakta oss för att säkerställa att din bolagsstyrning uppfyller de nya kraven.
